یک کارآفرین چه زمانی باید برای ثبت شرکت اقدام کند؟

از زمانی که یک ایده به ذهن کارآفرین می‌رسد تا زمان اجرایی کردن آن زمانی نسبتا طولانی صرف مراحل مختلفی چون نوشتن طرح توجیهی و BP و ... میشود، پرسشی که در این نوشته سعی بر پاسخگویی آن داریم آن است که در چه مرحله‌ای بهتر است نسبت به ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری اقدام نماییم؟

برخی کارآفرینان ترجیح می‌دهند در همان ابتدای کار و قبل از ورود سرمایه‌گذار، خود یک شرکت ثبت کنند تا به نحوی هم در زمان صرفه‌جویی نمایند هم این که به واسطه ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل، اعتبار استارت‌آپ خود را بالاتر ببرند. در این که هر دو این موارد تا حدی صحیح است بحثی نیست اما هر گاه قصد انجام عملی را داریم بهتر است که هر دو نقاط ضعف و قوت آن را بسنجیم و ببنیم بین مزایا و معایب آن اقدام، کدام یک بیشتر خود نمایی می‌کند.

در مورد ثبت شرکت خوب است به چند نکته توجه کنیم:

• 1. هر کسب‌و‌کاری الزاما نیاز به ثبت شرکت ندارد. درست است که ماهیت استارت‌آپ رشد سریع است اما همیشه همه کسب‌و‌کار‌ها، تمامی ویژگی‌های یک استارت‌آپ را ندارند و فقط شبیه آن هستند. در این موارد، مثلا یک سایت ارائه خدمات آنلاین در حوزه‌ای خاص ممکن است بسته به نوع طرح توجیهی آن، از طریق سرمایه‌گذاری‌های سنتی یا به هر نحو دیگر، به درآمد مطلوب رسیده و رشد خود را نخواهد از حدی فراتر ببرد.
• در مثل‌هایی چون موارد بالا ممکن است اصلا نیاز به ثبت شرکت در این حوزه وجود نداشته باشد. البته این مورد صرفا یک مثال است و کسب‌و‌کارهایی با محوریت سایت بسیاری هستند که قطعا باید نسبت به ثبت شرکت اقدام نمایند. مقصود آن است که در هر مورد جداگانه بررسی نمایید که آیا واقعا بدون ثبت شرکت، کسب‌و‌کار به نتیجه مطلوب می‌رسد یا خیر؟ پاسخ مثبت یا منفی به این پرسش می‌تواند در بسیاری از موارد راهگشا باشد.
• 2. با توجه به درصد نسبتا بالای شکست استارت‌آپ‌ها، خصوصا در ایران که ممکن است یک ایده بسیار جذاب و کارآمد باشد اما موانعی بر سرراه آن قرار گیرد، بهتر است از همه جوانب مطمئن شد و وقتی چند ماهی از اجرایی ساختن آن گذشت، نسبت به ثبت شرکت اقدام نمود. چرا که پیش آمده کارآفرینان در حوزه‌ای خاص شرکتی راه‌اندازی نموده‌اند و بعد از آن متوجه شده‌اند که امکان ادامه فعالیت به هر دلیل وجود ندارد. مثلا وجود موانع قانونی و حقوقی، نبود بستر‌های مناسب کسب‌و‌کار ، عدم تحلیل صحیح بازار و ...
• 3. عدم آشنایی افراد با مقررات حاکم بر شرکت‌ها مشکلاتی را به همراه دارد. یک شرکت استارت‌آپی در چند سال اول، با وجود جذب سرمایه ممکن است همچنان زیان‌ده باشد. این مطلب برای اداره مالیات باید روشن شود. در غیر این صورت، اداره مالیات، وفق مقررات، شرکت را مشمول پرداخت مالیات قلمداد می‌کند.
• 4. بسیاری از استارت‌آپ‌ها اگر در روز‌های آغازین، تصمیم به ثبت شرکت بگیرند، ممکن است درآمدی کسب ننمایند یا آن که در حال انجام زیرساخت‌های کسب‌وکار خود باشند، در مواردی که شرکت عملا فعالیت تجاری نمی‌کند حتما باید عدم فعالیت خود را به اداره مالیات اعلام نموده و تکالیف قانونی مثل ارسال اظهارنامه را انجام دهند در غیر صورت اداره مالیات، شرکت را یک شرکت فعال فرض کرده و تمام مقررات مالی را بر شرکت بار می‌کند. حتی در برخی موارد عدم پرداخت هزینه‌های قانونی و عدم ارسال اظهار نامه منجر به جریمه‌هایی نیز می‌شود. پس در صورتی که شرکت فعالیتی انجام نمی‌دهد، باید نسبت به اعلام این وضعیت به اداره مالیات و سایر مراجع ذی‌ربط اقدام شود.
• 5. در برخی موارد که پس از ثبت شرکت تصمیم به خاتمه کار گرفته می شود، ممکن است اقدامات مربوط به انحلال شرکت فراموش شود. در این صورت همچنان شرکت در جریان حیات قرار دارد و مقررات قانونی هم بر آن بار می‌شود. اگر تصمیم به خاتمه همکاری گرفته‌اید حتما نسبت به انحلال شرکت یا به طور کلی تعیین تکلیف شرکت ثبت شده اقدام نمایید تا از بروز مشکلات ناخواسته جلوگیری کنید.

در پایان بیان این نکته ضروری است که تا قبل از اطمنیان نسبت به کسب‌و‌کار خود و آن هم در مواردی که لزوم داشتن یک شرکت را احساس می‌کنید، نسبت به ثبت آن اقدام ننمایید. برای مثال پس از بررسی‌های لازم به این نتیجه می‌رسید که برای انعقاد قراردادها، بالا بردن اعتبار کسب‌و‌کار، جذب سرمایه‌گذار و مواردی از این دست، ثبت یک شخصیت حقوقی در مورد بنگاه اقتصادی خاص، توجیه‌پذیر می‌شود. همچنین انتخاب زمان صحیح ثبت شرکت نیز از اهمیت بسیاری برخوردار است. ضمن آن که در حین ثبت و پس از آن برای جلوگیری از مشکلات قانونی و مالی، نسبت به کسب اطلاعات در این موارد اقدامات لازم را انجام دهید.