ثبت شرکت های استارتاپی می تواند در قالب هایی نظیر، شرکت سهامی خاص و یا مسئولیت محدود که از معمول ترین انواع ثبت هستند صورت گیرد. البته این شرکت ها می توانند در قالب های مختلط سهامی و غیر سهامی، تضامنی و غیره نیز ثبت شوند.

چرا استارتاپ ها و شرکت های استارتاپی باید به شکل قانونی ثبت شوند؟

جلودار بودن در ایده ی نو

 می دانیم که استارتاپ ها بر اساس یک ایده ی جدید و نوین پایه گذاری می شوند و آنهایی موفق می شوند که توانایی تامین نیاز یا چند نیاز جامعه و یا بازار را داشته باشند. بدیهی است که همه ی ایده ها بعد از مدتی کپی بردادری شده و به    اشکال مختلف ارائه می شود اما این را نباید فراموش کرد که اولین کسانی که در بالفعل کردن ایده جلودار بودند در آینده    از رقبای خود چند قدمی جلوتر خواهند بود چرا که آن ایده ابتدا توسط این شرکت وارد بازار شده و مردم آن ایده را به اسم این شرکت می شناسند. پس چه بهتر که آن ایده و برند از همان ابتدا به نام شرکت شما ثبت شود که برای این کار خود شرکت باید از ابتدا به طور رسمی ثبت شده و دارای شخصیت حقوقی باشد تا از منافع که تحت عنوان نخشتین شرکت ثبت شده در آن زمینه ی بخصوص بهره ببرند.

 از طرف دیگر شرکت های استارتاپی دارای قابلیت توسعه پذیری، تکرارو دارای ریسک بسیار بالایی هستند و همان طور که می دانید ریسک بالا با سودآوری بسیار بالا همراه است. پس برای تحقق این اتفاق، شرکت باید به شکل قانونی ثبت شود تا در آینده با مشکلات حقوقی در این زمینه برخورد نکند. شرکت باید توسط دولت شناخته شود تا بتواند به یک سازمان تجاری تبدیل و توسط دیگران شناخته شود.

 شرکت حتی اگر تماما توسط مالکان خصوصی اداره شود و کارمندی در ابتدا نداشته باشد، قطعا در آینده نیاز به نیرو خواهد داشت و در آن موقع اگر شرکت قانونا ثبت نشده باشد برای اضافه کردن نیرو با مشکل بیمه رور به رو خواهد شد.

بدست آوردن اعتبار

 یک شرکت تجاری زمانی معتبر است که از نظر قانونی رسمیت داشته و داری شخصیت حقوقی باشد. پس می توان نتیجه گرفت که شرکت برای بدست آوردن اعتبار در بازار، میان سرمایه گذاران (اینوستورها) و از همه مهم تر، جلب اعتماد آنها باید قانونا ثبت شود.

تغییرات و انحلال

 در طی زمان ممکن است که شرکت با یکسری مشکلاتی روبه رو شود که نیاز به ایجاد به تغییر دادن در نوع آن خواهد بود و یا حتی در شرایط خیلی حاد نیاز به انحلال آن باشد. گاهی بر اثرتحولات تجاری و اقتصادی نیاز به اعمال تغییرات در اساسنامه یا نوع شرکت خواهد بود که همه ی آنها باید ثبت شود. تغییر در قوانین تجارت داخلی یا حتی خارجی نیز می تواند منجر به تغییر در میزان سرمایه، سهام، تاسسیس سهام ممتاز شود که همه ی این تغییرات باید در اساسنامه، مدت شرکت و یا حتی انحلال آن صورت گیرد و به طور رسمی ثبت شود.

چرا نیاز به وکیل استارتاپی برای ثبت شرکت داریم ؟

تعیین نوع و موضوع شرکت

 قبل از ثبت شرکت باید مشخص شود که ساختار مالی، نحوه ی تخصیص سرمایه و مسئولیت هر بنیانگذار و موسس نسبت به سهم خود چگونه خواهد بود مشخص شود که کلیات آن به نوع شرکت بستگی دارد. پس قبل از ثبت شرکت باید تمامی جزئیات و نیاز های شرکت و شرکا بررسی شود تا بتوان نتیجه گیری کرد که چه نوع شرکتی خواهیم داشت. نوع و موضوع شرکت از اهمیت خیلی بالایی در تعیین آینده شرکت خواهد داشت، بنابرین یک وکیل استارتاپی می تواند قبل از ثبت شرکت با دادن مشاوره ی صحیح و کارا در تعیین نوع شرکت موثر باشد.

جلوگیری از هزینه های مالی و اعتباری

 هزینه ثبت شرکت شامل هزینه هایی از قبیل پست، تعیین نام، تشکیل پرونده ی مالیاتی، و غیره است. پس می توان نتیجه گرفت که اگر شرکتی به درستی ثبت نشود در آینده برای تصحیح آن با هزینه های سربار روبه رو خواهد شد و به عبارتی تمام    هزینه هایی که صرف ثبت شده، همه هدر رفته است. یک وکیل استارتاپی خوب می تواند ازهمه ی این هزینه های زاید جلوگیری کند.

الزام قانونی

یک شرکت تا زمانی که قانونا ثبت نشود انگار وجود ندارد و با موانع تجاری روبه رو خواهد بود. پس برای آسودگی در تجارت باید هر چه سریع تر آن را قانونا به ثبت رساند. یک وکیل استارتاپی به شما کمک می کند که این پروسه را خوب، سریع و با    دقت فوق العاده طی کنید و در زمان خود صرفه جویی کنید، چه در زمان ثبت چه در آینده ( چرا که از پیگرد های قانونی جلوگیری می کند).

 شرایط لازم برای ثبت شرکت 

• وجود شرکا( اهم از خارجی و داخلی )
• تمایل به همکاری شرکا
• لحاظ عملیات بازرگانی
• تعمیین سرمایه
• نحوه ی تقسیم سود و زیان

مراحل ثبت شرکت

 شرکت ها متناسب با نوع آن ها به اشکال مختلف ثبت می شوند که معمول ترین نوع آنها که به شکل سهامی عام و خاص است به شکل زیر است

 مراحل ثبت شرکت سهامی عام

•  دو نسخه اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده باشد
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین متضمن تصویب اساسنامه تعیین اعضاء هیئت مدیره،انتخاب بازرسان و روزنامه های      کثیرالانتشار
• دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره
• اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت(در صورتیکه قسمتی از سرمایه موسسین بصورت غیر نقدی باشد)
• اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار(مجوز ثانویه)

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

• دو نسخه اظهارنامه ی تکمیل شده
• دو نسخه اساسنامه ی تکمیل شده
• تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
• اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه ی تعهدی (حداقل 35% سرمایه)همراه با فیش واریزی
• اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیریط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد
• تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت سهامداران ، مدیران و بازرسان
• اصل گواهی عدم سوپیشینه جهت اعضای هیات مدیره ،مدیر عامل و بازرسان
• دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره ی تکمیل شده
• اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد

چگونه انجام امور ثبتی (شرکت، تغییرات، انحلال، دفاتر قانونی) خود را توسط بهترین وکیل استارتاپی انجام دهیم؟

بهترین وکلا برای استارتاپ شما کسانی هستند که تخصص در بحث های کسب و کاری و قوانین تجارت الکترونیک دارند برای انتخاب بهترین وکیل برای شما، دادسان شرایطی را از جمله:  

• رزومه
• هزینه مشاوره اولیه
• هزینه تنظیم قرارداد
• امتیاز سایر کاربران به وکلا