قرارداد تامین کننده، قراردادی رسمی است که درون مایه ی آن از برقراری توافقی بین تامین کننده (عرضه کننده) و خریدار    (تقاضا کننده) تشکیل شده است. طبق این قرارداد تامین کننده به طور مداوم در بازه های زمانی مشخص شده، متعهد به عرضه    کالا و خدمات مورد سفارش توسط مشتری به میزان تعیین شده و در قیمت ثابت می باشد، به عبارتی از این طریق دیگر لازم    نیست که خریدار هر دفعه سفارش خود را از ابتدا ثبت کند و متناسب با بازه های زمانی که از قبل تعیین شده، کالا یا    خدمت به طور خودکار در آن زمان در اختیار مشتری قرار می گیرد و تا مدت درج شده در قرارداد، طرفین متعهد به خرید و    فروش محصول از یکدیگر می شوند.

به عبارتی متقابلا مشتری نیز متعهد به خرید آن محصول مشخص از تامین کننده ی خاص و پرداخت هزینه ی آن در سررسید های    درج شده در قرارداد می باشد. این قرارداد یک پیمان تواتری بین تامین کننده و مشتری ایجاد می کند که می تواند منافع    خوبی برای طرفین قرارداد ایجاد کند.

چرا نیازمند تنظیم قراراداد بین تامین کننده و مشتریان می باشید ؟

منافع قرارداد برای تامین کننده (خود شما)

به واسطه قرارداد بین تامین کننده و مشتریان، عرضه کننده از به فروش رسیدن محصول خود در دوره های معیین احساس اطمینان    خاطر می کند و از این طریق می تواند به درآمد و حاشیه سود مشخصی تکیه کنند که در نهایت بتواند بر اساس آن به برنامه    ریزهای میان مدت برای کسب و کار و یا استارتاپ خود بپردازد. این احساس امنیت برای تامین کننده یک پوئن خیلی بزرگی    محسوب می شود چرا که اینگونه با توجه با پیش بینی بازدهی کار و انعطاف پذیری آن، امکان مانور دادن در به کارگیری    استراتژی های مختلف در زمینه های متفاوت برای او فراهم می شود.

از طرفی با تنظیم قرارداد تامین کننده (supply contract)، مدیریت مشتریان نیز آسان تر می شود چرا که امکان فرموله    کردن قیمت ها، قیمت گذاری های پیشنهادی و پیش بینی قیمت های ساده تر می شود.

با تنظیم این قرارداد شما صاحب یکسری مشتری همیشگی می شوید، آشنایی خوبی نسبت به آنها پیدا می کنید و امکان شخصی سازی    سفارشاتشان ساده تر خواهد بود. با فراهم نمودن این قابلیت برای آنها، وفاداری مشتریان را نسبت به کسب و کار و    استارتاپ را خود افزایش دادید. بنابرین به واسطه ی این قرارداد آن ها متعهد به خرید محصولی مشخص فقط از خود شما می    شوند و چون تامین محصولات به شکل مدت دار و تناوبی خواهد بود، مشتری هم به محصول و هم به نحوه ی ارائه خدمات شما    عادت می کند و از همه مهم تر به شیوه کارکرد کسب و کار شما وابسته می شوند.

منافع قرارداد برای مشتریان یا خریداران

خریدار یا همان مشتری با از پیش تعیین کردن محصولی که ماهانه و یا حتی روزانه به آن نیاز دارد به مقدار زیادی در زمان    خود صرفه جویی می کند چرا که با تنظیم این قرارداد لازم نیست هر دفعه سفارش خود را دوباره ثبت کند و یا نگران تاخیر    در ارسال و یا کاستی محصول در برخی فصل ها باشد چرا که با تنظیم قرارداد عرضه کننده (supply contract)از تحویل گرفتن    خدمه یا کالای مورد نظر خود همیشه مطمئن خواهد بود. با مشخص بودن قیمت ها، مشتریان تعهد خوبی نسبت به پرداخت هزینه    های خود دریافت می کنند. بنابرین می توانیم نتیجه بگیریم که به واسطه ی این قرارداد مدیریت سفارشات و هزینه های    ماهانه یا فصلی نیز برای خود مشتری نیز آسان می شود.

مشخص شدن مسئولیت و وظایف طرفین قرارداد

در قرارداد تامین کننده، طرفین قرارداد بر وظایف خود آگاه و متعهد می شود و کارکرد خرید و فروش به شکل از پیش تعیین    شده، طی روند مشخص و مستمر ادامه دار می شود. این گونه می توان از رخداد هر سوتفاهمی در آینده جلوگیری کرد و همچنین    از هزینه های آتی برای هر دو طرف قرارداد را ساقط کرد.

تعبیه هشدار دهنده ها برای طرفین قرارداد

تاریخ آغاز و دوره های قرارداد تامین کننده باید از ابتدا مشخص شود. البته ممکن است در مسیر، طرفین با مشکلاتی نسبت    به زمان عمل به تعهد پیدا کنند چرا که مکمن است قبل از اتمام قرارداد، هر یک از طرفین اقدام به کناره گیری کند اما    باید حتما قبل از اجرایی کردن لغو قرارداد، بازه زمانی مشخصی برای اطلاع رسانی به طرف مقابل تعیین شود. به عنوان    مثال اگر یکی از دو طرف خواستار لغو قرارداد تامین کننده شود، حتما باید زودتر اعلام کند تا طرف مقابل فرصت برای    برنامه ریزی مجدد برای آن تاریخی که قراردادش به طور ناگهانی قرار است لغو شد داشته باشد. مثالا اگر آن طرفی که    خواستار لغو است خود تامین کننده باشد باید زود تر به مشتری اعلام کند تا مشتری فرصت برای یافتن تامین کننده ی دیگر    داشته باشد یا متقابلا اگر مشتری نتواند مبلغ درج شده در قرارداد را در سر رسید مشخص شده پرداخت کند تامیین کننده    فکری به حال بازارمحصولات خود کند و یا به واسطه ی مواد درج شده در قراراداد این اتفاق را پیش بینی کنند که در صورت    اتفاق افتادن چنین حادثه ای مشتری برای جبران مبلغ چه باید بکند و حتما راه حل برای این مشکل درج شود. در صورت ذکر    اینکه تا چند ماه یا هفته قبل از اعلام پشیمانی باید طرف مقابل را مطلع کرد این اطمینان خاطر را به طرف دیگری می    دهیم که قرار نیست یکباره و ناگهانی او را یکشبه شگفت زده بکنیم.

مسائل کمی و کیفیتی

کیفیت محصول، در صورت امکان با حداکثر جزئیات، باید به شکل بندی در توافق نامه ی تامیین کننده مشخص شود چرا که مشتری    این اطمینان را پیدا کند که قرار است محصول با کیفیتی در اختیارش گذاشته شود و این کیفیت قرار است در طول قراراداد    نیز حفظ شود. همزمان با تنظیم این قرارداد شما این اطمینان را به مشتری دادید که در صورت عدم برآورد کیفیت محصول،    مسئولیت جایگزینی آن را نیز بر عهده گرفتید.    طبق این قرارداد میزان محصولی که مشتری در آینده نیاز خواهد داشت و کمیت سفارشات آتی نیز مشخص می شود و پس از مدتی    برای تامین کننده قابل پیش بینی می شود که این مشتری به شکل ماهیانه و یا فصلی چه تعداد سفارشاتی خواهد داشت. در    اینجا همچنان می توان از روش take or payاستفاده کرد که به این معنی است که اگر مشتری نتواند در پایان سررسید تمام    محصول را که از قبل سفارش داده شده را تحول بگیرد باید ما به التفاوت آن را پرداخت کند. این روش برای تامیین کننده    نیز صادق است که اگر به هر دلیلی نتواند مقدار سفاشی را در سررسید تحویل دهد باید هزینه و خسارت مقداری که تامین    نشده را پرداخت کند. .  

اشاره به برخی از مواردی که در قرارداد با مشتریان به طور معمول لحاظ می شود ؟

   
• طرفین قرارداد، فروشنده ( عرضه کننده ) و مشتری ( تقاضا کننده )
   
• مقدار عرضه کالا و خدمات
   
• میزان سفارشات
   
• زمان ارسال
   
• قیمت شرایط تغییر قیمت
   
• ضمانت محصول
   
• ریسک خرید
   
• فورس ماژور
 

چرا برای تنظیم قرارداد تامین کننده و یا قرارداد با مشتریان نیاز به یک وکیل متخصص تنظیم قرارداد دارید؟

یک وکیل که کاملا در زمینه ی تنظیم مسلط است می تواند در آینده ی روابط بین تامین کننده ( استارتاپ ) و مشتری بسیار    موثر باشد و با تنظیم قرارداد تامین کننده می تواند باعث و بانی تعامل و ارتباط خوب و بلند مدت برای طرفین قرارداد    شود به گونه ای که هر دو رضایت بلندمدتی داشته باشند و تمایل به ادامه دار کردن خرید و فروش داشته باشند.

چگونه تنظیم قرارداد های بین عرضه کننده و تقاضا کننده (supply contract) خود را به بهترین وکیل بسپاریم؟

بهتریم وکلا برای استارتاپ شما کسانی هستند که تخصص در قوانین کسب و کار دارند.

برای انتخاب بهترین وکیل برای شما، دادسان شرایطی را از جمله

   
• رزومه
   
• هزینه مشاوره اولیه
   
• هزینه تنظیم قرارداد
   
• امتیاز سایر کاربران به وکلا